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亿方云

类型:办公学习 更新时间:2024-10-24 09:34:23
软件截图
软件介绍

亿方云是一款文件管理助手软件,专为办公业务而设计,让每个人都可以轻松管理自己的文件,提供安全的文件存储服务,用得放心,给办公室和上传文件带来便利,同事看不见,使用完整的权限系统,随时随地在线共享、编辑和编辑,无后顾之忧。

亿方云特色

1、管理所有企业文件,在线浏览所有企业文件,直接在线使用,管理、编辑、修改等。

2、为所有文件提供安全保护和加密服务,全面保护,让所有用户放心使用和在线工作。

3、支持离线下载服务,将需要的文件下载到设备中,无需网络即可使用,使用更方便。

4、随时访问所有办公文件,查看所有上传和存储的文件,并在需要时直接在线获取。

软件功能

一、文件存储及管理详细功能列表

1、多终端支持:支持PC、手机和平板等终端设备

2、文件基础功能:文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原

3、文件同步备份:实时同步:本地修改自动同步到云端,云端(包括协作成员的修改)自动同步到本地

4、选择性同步:支持云端文件夹有选择性地同步到本地

5、同步冲突自动处理:自动处理同步冲突,保障数据完整性

6、打开本地同步文件夹:支持快速打开本地同步文件夹,在本地查看已同步的文件

7、断点续传:网络中断不必从头重传,提升大文件的传输效率

8、海外加速:支持加速全球范围内海外地区的访问

9、多标签页:支持多标签页(类似浏览器),可同时打开多个页面并快速切换

10、在线预览:支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放

11、在线编辑:支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤

12、全文搜索:支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人

13、文件历史版本:最多支持100个历史版本保存,历史版本可以预览/恢复/删除

14、文件订阅:支持订阅文件/文件夹,有新的动态时收到消息提醒

15、文件锁定:支持锁定文件,锁定后文件对于其它用户为只读模式(无法编辑或移动删除),防止编辑时其它用户冲突

16、文件标签:支持为文件/文件夹添加标签,可从最近使用过的标签中快速选择

快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹

17、设为常用文件:可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块,方便快速访问

18、回收站:文件进入回收站后自动保留一定时间(按管理员设置),且删除人/部门主管仅支持还原,所有者可还原/彻底删除

19、多语言版本:提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供选择

二、高效协作详细功能列表

1、文件分享:支持为文件/文件夹生成外链(二维码)分享,支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,支持一键分享给部门/群组/同事

2、评论:支持基于文件的评论交流,并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒

3、审阅:支持选择单个或多个文件发起审阅,可设置截止时间,审阅过程可导出

4、消息实时提醒:收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看

5、消息中心:独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息,快速处理与我相关的工作

6、水印:有相关权限的用户可以为文件夹开启水印

7、内部协作:邀请公司内部成员进行文件共享,可以按部门/群组/人员邀请协作对象

8、外部协作:邀请公司外部成员参与文件共享,可以邀请邮箱/手机号

9、权限管理:支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求

10、协作成员管理:支持查看文件夹的协作成员列表(包括权限级别),支持搜索(名字/邮箱/手机号等)有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改

三、数据安全详细功能列表

1、文件分享安全:支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置

2、查看历史分享链接:支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理

3、分享链接管控:有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录,并支持禁止选中文件夹的分享功能

4、开启部门内文件水印:支持开启指定部门内文件的水印

5、协作成员管理:有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改

6、离职员工一键交接:删除离职成员帐号,将该成员所有权资料一键交接给对接人,避免离职导致文件交接不全或者文件丢失

7、设备管理:支持查看/管理所有登录了当前帐号的设备,包括客户端、网页、App,支持远程登出

8、二次验证:支持二次验证,提供短信、微信、验证器 App 三种选择

9、操作日志查看:支持查看所有的操作记录,支持按日期、操作行为类型、人员查看,支持在查看中按人员/操作类型/操作对象进行过滤,操作记录显示来源客户端类型及 IP 地址

亿方云亮点

1、提供便捷的办公服务,丰富的办公服务,随时随地轻松的在线体验,优质的文档协作服务。

2、体验不同的文件共享方式,通过电子邮件、短信、微信等方式共享办公文件,并邀请同事加入。

3、通过在共享的同时设置文件权限来保护性能,以保护数据安全,而不必担心文件被恶意更改或删除。

亿方云点评

1、支持多设备、手机、电脑、平板等设备在线访问,随时打开下载文件,存储在云端,不用担心丢失。

2、更好地管理您自己的文件,通过文件夹和自定义文件等服务对所有文件进行分类,并将您的文件放在首位。

3、直接在线预览,无需下载即可直接查看文件内容,即时使用各种格式的照片、视频和文件。

4、您可以将常用文件保存在快捷栏中,并在需要时立即调用,轻松方便地使用服务,无需繁琐的工作。

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